先確認以什麼形態收貨
成品整件交付，還是拆件組裝？包裝方式確定前，先核對收貨空間、卸貨安排，以及紙箱尺寸或重量限制。
指出需要保護的位置
標明易刮的可視表面、突出角位和散件，讓內部支撐及保護材料配合實際製品。紙箱照片本身不能證明已通過某項包裝測試。
讓拆箱的人看得懂編號
多門店或多版本項目，應把門店代號、部件號和箱號對應起來。訂單附上物品清單，收貨人就不必為找一個部件逐箱拆開。
把出貨與到貨分開確認
列明目的地、運輸安排、文件需求及交接責任。生產完成、承運商取件與目的地到貨是三個不同節點；要求到貨日期需在詢價時提出。
本篇為一般製作參考。訂單以雙方確認的圖紙、材料規格及報價為準。